01

Réunions :

Séminaire / Congrès / Convention nationale / Symposium / A.G. / Salon

* Venue Finder : Recherche de lieux pour accueillir votre événement (avec pléniere et sous commissions) et de lieux pour soirée de gala.

* Gestion de l'équipement technique de la pléniere et des sous commissions (sonorisation, lumières, vidéoprojection, enregistrement, cabines de traduction...)

* Création et gestion d'un Formulaire d'inscription en ligne aux couleurs de votre événement (avec ou sans paiement), édition automatique de factures et du listing des participants

* Organisation séjour des participants et/ou orateurs : nous négocions un allotement de chambres pour votre événement et les attribuons au fur et à mesure des inscriptions. Nous vous faisons bénéficier de tarifs négociés groupe et nous chargeons de communiquer la rooming list avec le ou les hôtels accueillant vos participants. Transferts aéroport/lieu du rassemblement. Restauration comprenant les pauses café, les déjeuners.

* Mise en place et gestion de programmes pour les accompagnants (visite de la ville, prestations de bien être...)

* Accueil personnalisé avec hôtesses , réalisation et distribution des badges nominatifs.

* Réalisation de la signalétique (directionnels, plan des stands partenaires, ...)

* Mise en place de stands (plan d'implantation, location mobiliers et cloisons...)

* Recrutement de personnels qualifiés : agents de sécurité, hôtesses, traducteurs, animateur, intervenants conférenciers...

* Campagnes de communication automatisées avec les participants par emailing et/ou sms avant, pendant et post événement.

* Organisation d'une soirée de gala (choix du lieu, de la restauration, des animations suivant un fil rouge, des goodies...)

02

Team building - Incentive :

Sportif / Culturel / Solidaire / Digital

L'utilisation du Team Building est variée : elle peut intervenir dans le cadre d'un séminaire pour détendre l'atmosphère de travail et découvrir ses collègues autrement, dans le cadre d'une journée collaborateurs (avec ou sans la famille) organisée par le Comité d'Entreprise ou bien encore dans le cadre de la reconnaissance et récompense clients.

L'activité de Team Building peut être avec challenge (on met en exergue l'esprit compétitif du groupe) ou sans (nous travaillons alors dans un but commun de partage), sur une durée de demi-journée ou de journée.

Les grands thèmes sont :

* Incentive sportif (olympiades, tournois, régates, challenge Koh Lanta, City Express, Supers héros, courses de karting, ...)

* Incentive culturel (création d'un parfum, challenge autour de la cuisine, casino des vins, murder party, escape game, les experts, quizz musical, lip dub, réalisation d'un film ou d'une publicité, rallye gastronomique avec guide...)

* Incentive Solidaire (découverte en mer ou sur terre de la faune et flore locale avec guide spécialisé, rallye découverte RSE, ramassage de déchets, participation à un projet pédagogique en zone sensible, atelier upcycling...).

* Incentive Digital (challenge en réalité virtuelle, chasse aux trésors sur tablette numérique...)

03

Journée et soirée d'entreprise :

Inauguration / Présentation de produits / Visite d'usine / Anniversaire / Remise de prix

Voici la liste non exhaustive de nos compétences :

* Venue Finder : Recherche de lieux pour accueillir votre événement s'il n'est pas organisé au sein de l'entreprise

 *Réalisation de la signalétique directionnelle

* Gestion de l'équipement technique d'un discours (sonorisation, lumières, vidéoprojection, estrade, pupitre, ...)

* Décoration et personnalisation de votre entreprise (tapis rouge, décoration florale, mobilier, décoration architecturale en lumières, ruban rouge pour inauguration...)

* Création et gestion des invitations (création et envoi d'un "Save the Date" suivi d'une Invitation avec formulaire de réponse en ligne), relances téléphoniques, édition du listing des participants

 * Accueil personnalisé avec hôtesses bilingues, réalisation et distribution des badges nominatifs.

* Restauration comprenant cocktail déjeunatoire ou dinatoire ou repas assis avec location du mobilier.

* Animations déambulatoires ou spectacles

* Reportage photos et/ou vidéo pour garder une trace de l'événement et communiquer à travers les réseaux sociaux

* Goodies personnalisés

04

Hospitalité VIP

Vous souhaitez inviter vos clients grand compte ou récompenser vos collaborateurs, l'hospitalité VIP est la solution idéale.

Nous nous appuyons sur des événements existants de notoriété nationale voir internationale et pour lesquels nous vous proposons une mécanique réceptive haut de gamme.

Vous pourrez assister en tant que privilégiés à des événements sportifs (matchs de foot, de rugby, de tennis, Grand Prix de F1 à Monaco, Jumping international, régates de voiliers...) ou culturels (festivals de musique, théâtre, opéra, concert, art contemporain, films...) sur toute la France.

Tous les packages VIP comprennent :

* l'accueil par des hôtesses, 

* un espace privatisé pour accueillir vos clients ou collaborateurs, 

* un cocktail déjeunatoire ou dinatoire en fonction de l'événement sélectionné,

* des places en VIP pour assister à l'événement 

Une marque d'attention qui ne laissera pas insensible votre client ou votre collaborateur.

Nous sommes partenaires de nombreux villages entreprise, n'hésitez pas à nous questionner pour une étude personnalisée ou pour obtenir notre calendrier annuel. 

Pour des groupes importants, nous pouvons également créer sur mesure votre propre événement VIP (ex : les Régates de la société X).